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财务人员请注意,这些发票不能报销!

时间:2020-06-03 所属分类:公司新闻 浏览:

《中华人民共和国发票管理办法》(下称《发票管理办法》)第二十一条规定,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。以下小编归集了常见的不合规发票及相关票据类型:

 

一、未填开付款方全称的发票

主要包括未填写、填写错误或者填写简称等情形,其中填写简称的情形尤为突出。付款方全称应当与企业营业执照上的名称一致,不能用简称代替,如果企业名称确实太长,超过了税控机可以显示的字数,可以向当地主管税务机关申请备案规范的简称。

 

二、税率选择错误的发票

会计人收到发票后,首先要检查发票税率是否开具正确,尤其是增值税普通发票,比如住宿费增值税普通发票税率开成了免税的税率。
发票税率开错就是不合格发票,不能报销,也不能作为扣税凭证。

 

三、跨地区开具发票

根据《发票管理办法》的规定,除国务院税务主管部门规定的特殊情形外,发票限于领购单位和个人在本省、自治区、直辖市内开具。省、自治区、直辖市税务机关可以规定跨市、县开具发票的办法。
除国务院税务主管部门规定的特殊情形外,任何单位和个人不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白发票。禁止携带、邮寄或者运输空白发票出入境。

 

四、发票专用章不合规的发票

自2011年2月1日起,所有的发票必须加盖发票专用章,不再加盖财务专用章,《国家税务总局关于发票专用章式样有关问题的公告》(国家税务总局公告2011年第7号)对发票专用章的样式进行了统一,不得再加盖其他样式的发票专用章。受票方在审核发票时,应当关注是否加盖了发票专用章,以及的样式是否合规。

 

五、票面信息不全或者不清晰的发票

发票上所有的项目都应当在开具时一次性如实填写,如果有填写不全或者填写不清楚的情形,受票方有权要求对方重新开具发票。增值税专用发票压线错误,甚至票面信息超出纸质发票边缘,都是不可以的。

 

六、涂改票面信息的发票

发票付款方名称中一个字填写错误,开票人提出在此处修正并加盖发票专用章,这种方式是不可取的。按照规定,如果发票项目在填写过程中出现填开错误的情形,应当作废并重新开具,不得手工涂改发票信息,存在此情形,受票方有权拒收并要求对方重新开具发票。

 

七、机打发票采用手工开具的

个别时候会出现开票方以开票机故障为由,直接手工开具发票,这是不可取的,如果确实存在开票机故障的情形,待修好后再开具发票。

 

八、应当备注而未备注的发票

纳税人提供建筑服务应在发票的备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称;销售不动产和出租不动产,应当在发票的备注栏标明不动产的详细地址。未进行相应的备注的,属于不合规发票,不能抵扣进项税并且不能税前扣除。
增值税一般纳税人提供货物运输服务,使用增值税专用发票和增值税普通发票,开票时应将起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中,如内容较多可另附清单。

 

九、自行打印专票销货清单的

全面推开营改增试点后,增值税专用发票的地位越来越重要,企业大批量采购货物、服务的行为会经常发生,有的企业在开票时可能会开具“货物一批”,然后附一份自行打印的销货清单。这样的专用发票也是不合规的,纳税人一定要要求开票方开具税控系统开具的销货清单。

 

十、重复打印的电子发票

为降低纳税人的经营成本,节约社会资源,方便消费者保存使用发票,总局已经开始推行增值税电子普通发票,电子发票使用简便,纳税人自行打印即可,但是在使用便利的同时,也面临着重复报销的问题。建议纳税人自行建立电子发票台账,防止重复报销。

 

十一、超范围发票

超范围发票包括两种情况,一种是超出发票使用范围的发票,一种是超出经营者经营范围的发票。在实际工作中,超出发票使用范围的发票主要表现形式是发票所开具的内容超出了发票本身的使用范围,如,将普通增值税发票代替增值税专用发票和建筑安装行业专用发票,将手工普通发票代替普通增值税发票和增值税专用发票等;超出经营者经营范围的发票主要表现形式是发票所开具的内容超出了经营者本身的经营范围,如,副食专营店开具出售电器、电脑耗材,电器专营店开具烟酒、副食、农药、化肥、办公用品、建筑安装材料等不属于其经营范围的发票等。超范围发票也是较为常见的不合规发票之一,也应引起审计人员的密切关注。

 

十二、过期发票

过期发票是指税务机关为了加强发票的管理,提高发票的自身防伪能力,不断更新防伪技术和发票版本,淘汰和停止使用的发票。由于税务机关发票版本更新较为频繁,导致有些过期发票未及时收缴和注销,仍然停留在原发票持有人手中,这就给过期发票的使用创造了条件,因此,在一些单位出现一些用过期发票列支的现象就顺理成章了,过期发票也应引起审计人员的重视。

 

小编在此提醒各大财务们,收取发票时切记一定要审核、审核、再审核!

 

 

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